Monta sähköpostiviestiä sinulla on Saapuneet-kansiossasi (Inbox)? Tutkimusten mukaan todennäköisesti useita tuhansia. Sähköpostien säilyttäminen Saapuneet-kansiossa haaskaa aikaasi ja stressaa sinua (ainakin) kolmesta syystä: Luet Saapuneet-kansiossa olevan viestin usein monta kertaa ennen kuin (vihdoinkin) päätät tehdä kyseiselle viestille jotain. Eikö olisi tehokkaampaa lukea jokainen viesti vain kerran ja tehdä sen vaatima toimenpide heti? Useimmat näistä viesteistä ovat … Lue loppuun
Sähköposti on yksi nykyaikaisen työelämän merkittävimmistä aikasyöpöistä joka tutkimusten mukaan vie keskimäärin 3 tuntia jokaisesta työpäivästämme. Usein sähköposti myös keskeyttää muita töitämme kymmeniä kertoja päivässä, hämärtää työn ja vapaa-ajan rajaa sekä aiheuttaa stressiä. Mikäli haluat vähentää sähköpostiin käyttämääsi aikaa, välttää keskeytyksiä ja vähentää stressiä, lopeta nämä viisi yleistä ja erittäin huonoa tapaa käyttää sähköpostia: 1. … Lue loppuun
Monta sähköpostiviestiä sinulla on Saapuneet/Inbox-kansiossasi? Useimpien toimistotyöläisten vastaus on muutamien kymmenien ja parin sadan viestin välillä. Haluaisitko tyhjentää nämä viestit ja kyetä ylläpitämään tyhjää Saapuneet-kansiota? Tässä kirjoituksessa kuvaan vinkit, joilla onnistut! Sähköpostien säilyttäminen Saapuneet-kansiossa haaskaa aikaasi ja stressaa sinua monesta syystä: Luet Saapuneet-kansiossa olevan viestin usein monta kertaa ennen kuin (vihdoinkin) päätät tehdä kyseiselle viestille jotain. Eikö … Lue loppuun
Oletko huomannut koskaan, että ajautuneesi ”sähköpostichattiin”, jossa käytännössä siis keskustelet jonkun kanssa kysymys-vastaus-tyyliin lähettämällä sähköposteja edestakaisin? Tämä on todella hidasta ja tehotonta, erityisesti jos jompikumpi lukee sähköpostejaan harvoin (mitä ehdottomasti suosittelen jokaiselle). Kun minä huomaan ajautuvani tähän tilanteeseen, puran sen useimmiten soittamalla keskustelukumppanilleni, näin katkaisten sähköpostichat-kierteen. Sähköposti ei ole reaaliaikainen viestin, eikä sitä pidä käyttää … Lue loppuun
Oletko koskaan huomannut, että sinua stressaa jossain takaraivossasi kummittelevat sähköpostiviestit, jotka aiot hoitaa heti kun ehdit? Minä ainakin olen. Minulla kesti yllättävän kauan ymmärtää, minkä takia tämä on stressaavaa ja vielä kauemmin oppia työtavat, miten poistan tämän stressin. Hoitamattomat sähköpostit aiheuttavat stressiä aivan kuten mikä tahansa muu hoitamaton asia. Useinhan saamasi sähköposti aiheuttaa sinulle jotain … Lue loppuun
Monille sähköposti on välttämätön työväline, mutta usein se on myös karmea aikasyöppö ja ”oikeiden töiden” keskeyttäjä. Tiedäthän sen tunteen, kun ajatuksesi katkeaa kymmeniä kertoja päivässä sähköpostiohjelman ilmoitukseen saapuneesta postista. Todella ärsyttävää ja tehotonta! Monien tutkimusten mukaan jopa lähes kolmasosa tietotyöläisen työajasta menee hukkaan meilin ja muiden keskeytysten vuoksi. Käytännössähän tämä tarkoittaa 2-3 tuntia menetettyä työaikaa … Lue loppuun
Viisas pääsee vähemmällä 