To do-lista eli tehtävälista on varmasti yksi vanhimmista tehokkuustekniikoista ja useimmilla meistä on jonkinlainen to do-lista käytössä. Itse käytin paperista tehtävälistaa monta vuotta lisätäkseni työtehoani, mutta viimeisen parin vuoden aikana olen luopunut tehtävälistan käytöstä kokonaan. Olen nimittäin löytänyt paremman keinon muistaa tärkeät tehtävät, vähentää ajatuskuormaani ja stressiä sekä saada enemmän aikaan. Jossain vaiheessa huomasin, että … Lue loppuun
Tuntuuko sinusta usein siltä, että päiväsi kuluvat tulipaloja sammutellessa? Huomaatko, että päivän päätteeksi olet aivan loppu ja silti sinusta tuntuu, että et ole saanut oikeastaan mitään järkevää aikaa? Jos vastasit kyllä, niin todennäköisesti käytät liikaa aikaa kiireellisiin asioihin ja liian vähän tärkeisiin asioihin. Mikä on kiireellistä ja mikä on tärkeää? Kiireelliset asiat vaativat välitöntä huomioitamme … Lue loppuun
Tämän viikon tehokkuusvinkki auttaa sinua saamaan huomattavasti enemmän aikaan sekä samalla vähentämään kiireen ja stressin tunnetta. Tämä onnistuu, kun muutat sähköisen kalenterisi henkilökohtaiseksi assistentiksi. Kokemukseni mukaan useimmat ihmiset käyttävät sähköistä kalenteriaan vain tapaamisten merkitsemiseen ja useimpien kalenterissa onkin vain kahdenlaisia merkintöjä: palaveri tai tyhjää (ja pahimmillaan kaleteri on täynnä palavereja). Itse käytän kalenteriani kaiken ajankäyttöni … Lue loppuun
Mikä on ensimmäinen asia, jonka teet kun aloitat työpäiväsi? Jos olet kuten 90% suomalaisista, syöksyt ensimmäisenä lukemaan saapuneita sähköpostejasi. Tämä on kuitenkin erittäin huono tapa, josta kannattaa opetella pois, mikäli haluat nostaa työtehoasi ja vähentää stressiä. Työpäivän aloittaminen sähköpostilla nimittäin virittää aivosi reaktiiviseen mielentilaan – vastaat sinulle esitettyihin pyyntöihin, kysymyksiin ja vaatimuksiin sen sijaan, että … Lue loppuun
Tuntuuko sinusta usein siltä, että olet koko ajan todella kiireinen, mutta samalla myös siltä, ettet saa juuri mitään aikaan? Tämä voi johtua siitä, että annat muiden ihmisten ryöstää suurimman osan työajastasi, koska reagoit heidän pyyntöihinsä sen sijaan, että tekisit suunnitelmallisesti itsesi kannalta tärkeimpiä töitä. Tarkoitan tällä sitä, että kulutat suuren osan päivästäsi vastailemalla sinulle lähetettyihin … Lue loppuun
Muutama vuosi sitten opin yksinkertaisen tavan organisoida ja tehostaa työtäni, joka samalla vähensi työstä aiheutuvaa stressiäni todella paljon. Se tapa oli: ”Laita kaikki tehtävät sähköiseen kalenteriisi” (Itse käytän sähköisenä kalenterina Outlookia, joka on synkattu myös iPadiini). Kuten monet asiat elämässä, tapa on todella helppo ja yksinkertainen, mutta sen vaikutus arkeen on todella suuri! Tehtävillä tarkoitan … Lue loppuun
Viisas pääsee vähemmällä 