Mikä on ensimmäinen asia, jonka teet kun aloitat työpäiväsi? Jos olet kuten 90% suomalaisista, syöksyt ensimmäisenä lukemaan saapuneita sähköpostejasi. Tämä on kuitenkin erittäin huono tapa, josta kannattaa opetella pois kolmesta syystä. Menetät hallinnan työajastasi Mitä tapahtuu, kun avaat sähköpostisi? Syöksyt heti reaktiiviseen mielentilaan, eli alat reagoimaan siihen mitä sähköposteissa sinulta kysytään, pyydetään tai vaaditaan. Käytännössä … Lue loppuun
Onko sinulla työlistallasi epämiellyttäviä työtehtäviä tai projekteja, joiden aloittaminen tuntuu vaikealta? Tiedät, että ne pitäisi tehdä, mutta aina keksit jonkin syyn, jonka nojalla voit lykätä aloittamista. Tämä on tuttua ainakin minulle. Mitä auttaisi silloin, kun on vaikea löytää motivaatiota epämieluisan tehtävän tekemiseen? Lue loppuun
Saisitko enemmän aikaan, jos tekisit kaiken elämässäsi kyseiselle aktiviteetille optimaalisimpaan aikaan päivästä? Alati kasvavan tutkimustiedon mukaan ehdottomasti kyllä. Kehomme sisäinen kello valmistaa aivojamme ja kehoamme erilaisiin tehtäviin eri vuorokaudenaikoihin, joten seuraamalla tätä kelloa saavutat todennäköisesti parempia tuloksia kaikilla elämänalueilla. Lue lisää tästä tai kuuntele podcast tästä. Lisää Sampon tehokkuusvinkkejä kuulet joka maanantai kello 9 Korppilan … Lue loppuun
Tämän viikon tehokkuusvinkki soveltuu erinomaisesti suurien luku- ja kirjoitusurakoiden jaksottamiseen. Vinkissä kuvaan Pomodoro-tekniikan, joka on erittäin hyödyllinen tentteihin tai pääsykokeisiin valmistautuville opiskelijoille. Pomodoro-tekniikka on eräs kuuluisimmista ajanhallintatekniikoista ja sen kehitti Francesco Cirillo 1980-luvun lopulla. Pomodoro-tekniikka toimii seuraavasti: Päätä tehtävä, jonka haluat tehdä Ajasta 25 minuuttia. Tätä 25 minuutin jaksoa kutsutaan yhdeksi Pomodoroksi. Tee tehtävää, kunnes … Lue loppuun
Tuntuuko sinusta, että vaikka istut kuinka monta tuntia putkeen koneesi ääressä kirjoittamassa meilejä, raportteja ja tarjouksia, niin et silti saa tarpeeksi tehtyä? Ongelma voi olla työtapasi. Kun paine kasvaa, työt kasautuvat ja deadlinet lähestyvät, monet meistä liimautuvat tuoleihinsa ja painavat tuntikausia hievahtamatta tietokoneensa ääressä. Tutkimus kuitenkin osoittaa, että ihmisen aivot eivät saa huipputuloksia aikaan tällaisilla … Lue loppuun
Yhteisöpalvelu Facebook on kasvanut räjähdysmäisesti ja se on Googlen jälkeen internetin vierailluin sivusto. Joidenkin mielestä Facebook ja muut yhteisöpalvelut saattavat jopa lisätä tehokkuuttasi, kun taas toiset ovat sitä mieltä että Facebook on pahimpia työn aikasyöppöjä. Jälkimmäiseen viittaa myös Soneran uunituore tutkimus, jonka mukaan Facebook vie neljänneksen suomalaisten yritysten nettikaistasta. Itse olen sitä mieltä, että Facebook … Lue loppuun
Saisitko enemmän aikaan, jos tekisit kaiken elämässäsi kyseiselle aktiviteetille optimaalisimpaan aikaan päivästä? Alati kasvavan tutkimustiedon mukaan ehdottomasti kyllä. Kehomme sisäinen kello valmistaa aivojamme ja kehoamme erilaisiin tehtäviin eri vuorokaudenaikoihin, joten seuraamalla tätä kelloa saavutat todennäköisesti parempia tuloksia kaikilla elämänalueilla. Tässä kirjoituksessa kuvaan tutkimustietoon pohjautuvia parhaita aikoja erilaisten aktiviteettien suorittamiseen. Uskomatonta kyllä, tutkimusten mukaan oheiset kellonajat … Lue loppuun
Tuleeko mieleesi jatkuvasti ideoita, joista suurin osa jää toteuttamatta? Minulla oli ennen tapana unohtaa useimmat ideoistani ennen kuin ehdin toteuttaa niitä. Loput ideat puolestaan päätyivät ns. ”ikuisuusprojekteiksi” jotka jäivät jatkuvasti ”kiireellisempien” tai ”tärkeämpien” tehtävien jalkoihin. Pikkuhiljaa oma intoni näiden ”ikuisuusprojektien” toteuttamiseen laimeni ja ne jäivät unholaan. Omasta mielestäni tällainen ideoiden haaskaaminen oli todella turhauttavaa ja … Lue loppuun
Kasvaako tehtävälistasi jatkuvasti? Onko siitä tullut lähinnä ikuisuusprojektien hautausmaa, joka itse asiassa vaan muistuttaa sinua kaikista tekemättömistä tehtävistäsi aiheuttaen sinulle stressiä ja ahdistusta? Tämä oli minulle tuttua, kunnes opin yksinkertaisen ja uskomattoman tehokkaan keinon lyhentää tehtävälistaani. Tätä keinoa käyttämällä saan paljon enemmän aikaan, koen vähemmän stressiä tekemättömistä töistä ja saan jatkuvasti pieniä onnistumisen tunteita yliviivatessani … Lue loppuun
Viisas pääsee vähemmällä 