Olen jo aiemmin ylistänyt Evernote-sovellusta ja halusin avata vielä enemmän sitä, mihin kaikkeen itse sitä käytän. Evernote on pilvipalvelu, jota voi käyttää selaimen kautta, tietokoneelle asennettavana ohjelmana ja älypuhelinsovelluksena. Itse käytän kaikki kolmea ja Evernote pitää huolen pitää, että tietoni ovat aina synkronisoituna kaikille laitteille ja sisältävät näin identtiset tiedot.
Evernote on erittäin monipuolinen sovellus, vaikka en itse vielä käytä sen kaikkia monipuolisia ominaisuuksia. Itse käytän sitä enimmäkseen muistilistana, johon tallennan tietoa myöhempää käyttöä varten. Muita käyttötarkoituksiani ovat erilaisten tarkistuslistojen ja työohjeiden säilyttäminen. Tällaisia ovat esimerkiksi:
- Muistilistat
- Kanta-asiakaskorttien numerot
- Kirjastokortin numero
- Jäsen- ja asiakasnumerot
- Ideat (esim. blogikirjoitukset ja markkinointi-ideat)
- Kirjat, jotka haluan lukea
- Tavarat, joita haluan ostaa
- Treeniohjelmat
- Hyvät ravintolat, jonne haluan mennä toistekin (näitähän ei koskaan muista sillä hetkellä, kun on menossa kavereiden kanssa syömään ex tempore)
- Ravintolat, kahvilat ja matkakohteet, jonne haluan mennä ensi kertaa
- Tavarat, jotka olen lainannut toisille
- Tarkistuslistat
- Mitä esityksiin pitää ottaa mukaan
- Mitä ulkomaan matkoilla tarvitsee pakata mukaan
- Työohjeet
- Erilaisten tehtävien hyvät toimintatavat (Standard Operating Procedure)
Evernote on minulle korvaamaton väline, erityisesti sen takia että se on minulla aina mukana älypuhelimessani.
Minulla onkin tapana laittaa mieleen juolahtavat ideat välittömästi muistiin Evernote:en tai sähköiseen kalenteriini. Näin en unohda ideoitani ja voin heittää ne huoletta mielestäni pois.
Kutsun tätä tekniikkaa ”ulkomuistini ulkoistamiseksi” ja se auttaa minua keskittymään paremmin käsillä oleviin tehtäviin ja ihmisiin.
Toinen tärkeä tapani on se, että käyn kerran kuussa läpi kaikki Evernote:n merkintäni. Tämä varmistaa sen, että toteutan ideoitani. Muuten idea- ja tehtävälistoilla on vaarana muuttua ”ideoiden hautausmaiksi”.
Kokeile sinäkin näitä tapoja, takaan että saat toteutettua enemmän ideoitasi ja saat enemmän irti arjestasi!
Viisas pääsee vähemmällä 
Mulla loppui Evernoten käyttö varsin lyhyeen aloitettuani ajopäiväkirjanpidon. Vajaan parin kuukauden käytön jälkeen antoi mystisen ”ristiriitainen muutos”-ilmoituksen (olin päivittänyt ajopäiväkirjaa eri alustoilla) ja puolet ajopäiväkirjastani häipyi pysyvästi bittiavaruuteen.
Loppui Evernoten käyttö siihen, tuonhan ei pitäisi eikä saisi olla mitenkään mahdollista tällaisessa sovelluksessa !!
Näin tosiaan voi käydä, jos sovellus ei ehdi sykronisoida muutoksia ja itsellenikin on joskus tullut ristiriitaisia muutoksia. Tämä artikkeli selittää Evernoten toimintaperiaatetta: https://help.evernote.com/hc/en-us/articles/209005237-How-does-sync-work-within-Evernote-