Oletko koskaan huomannut, että sinua stressaa jossain takaraivossasi kummittelevat sähköpostiviestit, jotka aiot hoitaa heti kun ehdit? Minä ainakin olen. Minulla kesti yllättävän kauan ymmärtää, minkä takia tämä on stressaavaa ja vielä kauemmin oppia työtavat, miten poistan tämän stressin. Hoitamattomat sähköpostit aiheuttavat stressiä aivan kuten mikä tahansa muu hoitamaton asia. Useinhan saamasi sähköposti aiheuttaa sinulle jotain … Lue loppuun
Minussa on hieman nörtin vikaa ja kokeilen jatkuvasti uusia ilmaisia tietokoneohjelmia ja verkkopalveluita. Hylkään useimmat näistä muutaman minuutin kokeilun jälkeen, mutta jotkin näistä otan aktiiviseen käyttöön, koska he helpottavat elämääni ja lisäävät tehokkuuttani. Tässä kirjoituksessa esittelen kolme omasta mielestäni hyödyllistä ilmaisohjelmaa tai verkkopalvelua, joita itse käytän säännöllisesti. Evernote – ylivoimainen muistikirja. Evernote on käsittämättömän monipuolinen … Lue loppuun
Muutama vuosi sitten opin yksinkertaisen tavan organisoida ja tehostaa työtäni, joka samalla vähensi työstä aiheutuvaa stressiäni todella paljon. Se tapa oli: ”Laita kaikki tehtävät sähköiseen kalenteriisi” (Itse käytän sähköisenä kalenterina Outlookia, joka on synkattu myös iPadiini). Kuten monet asiat elämässä, tapa on todella helppo ja yksinkertainen, mutta sen vaikutus arkeen on todella suuri! Tehtävillä tarkoitan … Lue loppuun
Istutko päivät pitkät palavereissa ja kokouksissa, jotka tuntuvat turhilta? Täyttyykö kalenterisi palavereista, joiden takia joudut tekemään varsinaiset työsi iltaisin ja viikonloppuisin? Itse olin usein tässä tilanteessa, kunnes opin kieltäytymään turhista palavereista ja vaatimaan (sekä suunnittelemaan) tehokkaita palavereja, jotka ovat mielekkäitä ja tuottavat oikeita tuloksia. Tässä on neljä vinkkiä, joilla vältän tuntikausia turhissa palavereissa hukkaan heitettyä … Lue loppuun
Harva asia alentaa tehokkuutta niin paljon kuin sairastaminen. Flunssa eli nuhakuume on virusten aiheuttama harmillisen yleinen vaiva, jota itsekin tyypillisesti olen potenut 2-4 kertaa vuodessa. Työtehon alenemisen lisäksi itseäni harmittaa myös se, etten pääse kuntoilemaan moneen päivään flunssan iskettyä – fyysinen rasitus flunssassa nimittäin altistaa sydänlihastulehdukselle, joka voi pahimmillaan viedä jopa hengen. Olen onnistunut yrityksen … Lue loppuun
Monille sähköposti on välttämätön työväline, mutta usein se on myös karmea aikasyöppö ja ”oikeiden töiden” keskeyttäjä. Tiedäthän sen tunteen, kun ajatuksesi katkeaa kymmeniä kertoja päivässä sähköpostiohjelman ilmoitukseen saapuneesta postista. Todella ärsyttävää ja tehotonta! Monien tutkimusten mukaan jopa lähes kolmasosa tietotyöläisen työajasta menee hukkaan meilin ja muiden keskeytysten vuoksi. Käytännössähän tämä tarkoittaa 2-3 tuntia menetettyä työaikaa … Lue loppuun
Viisas pääsee vähemmällä 