Tässä kirjoituksessa kuvaan helpon tavan päättää missä viesintätilanteissa kannattaa käyttää sähköpostia, pikaviestiä, puhelinta tai (etä)kokousta. Lue loppuun
Tagged with palaveri …
Kuinka pidän kokouksen etänä – hyviä käytäntöjä tehokkaisiin Teams-, Skype-, Zoom- ja Slack-kokouksiin
Tässä kirjoituksessa kuvaan hyvät käytännöt tehokkaisiin etäkokouksiin Teams-, Skype-, Zoom- ja Slack-alustoilla. Lue loppuun
Kuinka pidän hyvän kokouksen – tehokkaan ja tuloksellisen kokouksen tarkistuslista
Tutkimusten mukaan ajatustyöläiset viettävät jopa kolmanneksen työajastaan kokouksissa ja palavereissa, mutta noin niihin käytetystä ajasta koetaan ajanhaaskaukseksi. Toisin sanoen, lähes yksi kokonainen työpäivä haaskaantuu turhissa palavereissa joka viikko. Miksi asia on näin? Yleisimpiä syitä tähän ajanhaaskaukseen on, että palaverit ovat huonosti valmisteltuja, kestoltaan liian pitkiä ja paikalla on liikaa ihmisiä. Usein ihmiset haluaisivat mieluummin tehdä … Lue loppuun
Ryöstetäänkö sinua joka päivä?
Tuntuuko sinusta usein siltä, että olet koko ajan todella kiireinen, mutta samalla myös siltä, ettet saa juuri mitään aikaan? Tämä voi johtua siitä, että annat muiden ihmisten ryöstää suurimman osan työajastasi, koska reagoit heidän pyyntöihinsä sen sijaan, että tekisit suunnitelmallisesti itsesi kannalta tärkeimpiä töitä. Tarkoitan tällä sitä, että kulutat suuren osan päivästäsi vastailemalla sinulle lähetettyihin … Lue loppuun
Näin poistat keskeytykset työpäivistäsi
Kuulostaako seuraava tutulta? Olet keskittynyt vaativaan kirjoitus- tai suunnittelutyöhön ja työ luistaa kuin rasvattu – tunnet olevasi todellisessa flow-tilassa… kunnes työsi ja keskittymisesi rikkoo jokin ulkoinen keskeytys (esim. sähköposti, chat-viesti, puhelin tai työtilaasi astuva työkaveri). Käsittelet keskeytyksen ja yrität uudelleen palauttaa luovan ja tehokkaan flow-tilasi. Useimmiten menetät tässä huomattavasti enemmän aikaa kuin keskeytyksen käsittelyyn kuluvan … Lue loppuun
3 Ilmaisohjelmaa, jotka säästävät sinulta aikaa
Minussa on hieman nörtin vikaa ja kokeilen jatkuvasti uusia ilmaisia tietokoneohjelmia ja verkkopalveluita. Hylkään useimmat näistä muutaman minuutin kokeilun jälkeen, mutta jotkin näistä otan aktiiviseen käyttöön, koska he helpottavat elämääni ja lisäävät tehokkuuttani. Tässä kirjoituksessa esittelen kolme omasta mielestäni hyödyllistä ilmaisohjelmaa tai verkkopalvelua, joita itse käytän säännöllisesti. Evernote – ylivoimainen muistikirja. Evernote on käsittämättömän monipuolinen … Lue loppuun
Näin vältät turhat palaverit
Istutko päivät pitkät palavereissa ja kokouksissa, jotka tuntuvat turhilta? Täyttyykö kalenterisi palavereista, joiden takia joudut tekemään varsinaiset työsi iltaisin ja viikonloppuisin? Itse olin usein tässä tilanteessa, kunnes opin kieltäytymään turhista palavereista ja vaatimaan (sekä suunnittelemaan) tehokkaita palavereja, jotka ovat mielekkäitä ja tuottavat oikeita tuloksia. Tässä on neljä vinkkiä, joilla vältän tuntikausia turhissa palavereissa hukkaan heitettyä … Lue loppuun
Viisas pääsee vähemmällä 