Tagged with tehtävälista

Miksi en käytä enää to do-listaa

Miksi en käytä enää to do-listaa

To do-lista eli tehtävälista on varmasti yksi vanhimmista tehokkuustekniikoista ja useimmilla meistä on jonkinlainen to do-lista käytössä. Itse käytin paperista tehtävälistaa monta vuotta lisätäkseni työtehoani, mutta viimeisen parin vuoden aikana olen luopunut tehtävälistan käytöstä kokonaan. Olen nimittäin löytänyt paremman keinon muistaa tärkeät tehtävät, vähentää ajatuskuormaani ja stressiä sekä saada enemmän aikaan. Jossain vaiheessa huomasin, että … Lue loppuun

Tehokkain tapa tallentaa kaikki mitä haluat muistaa tai säilyttää

Tehokkain tapa tallentaa kaikki mitä haluat muistaa tai säilyttää

Tuleeko mieleesi joka päivä kymmeniä asioita, ideoita ja dokumentteja, jotka olisi syytä muistaa tai tallettaa myöhempää käyttöä varten? Useimpina päivinä minulle ainakin tulee. Mielestäni tehokkain tapa muistaa ja tallentaa nämä asiat, on käyttää kamerakännykkääni apuna. Tässä on muutamia tapoja, joita itse hyödynnän lähes joka päivä: Kun käyn konferensseissa, tapaan usein kymmeniä uusia ihmisiä parin päivän … Lue loppuun

Kuinka tyhjennät sähköpostisi ja pidät Saapuneet-kansiosi tyhjänä

Kuinka tyhjennät sähköpostisi ja pidät Saapuneet-kansiosi tyhjänä

Monta sähköpostiviestiä sinulla on Saapuneet/Inbox-kansiossasi? Useimpien toimistotyöläisten vastaus on muutamien kymmenien ja parin sadan viestin välillä. Haluaisitko tyhjentää nämä viestit ja kyetä ylläpitämään tyhjää Saapuneet-kansiota? Tässä kirjoituksessa kuvaan vinkit, joilla onnistut! Sähköpostien säilyttäminen Saapuneet-kansiossa haaskaa aikaasi ja stressaa sinua monesta syystä: Luet Saapuneet-kansiossa olevan viestin usein monta kertaa ennen kuin (vihdoinkin) päätät tehdä kyseiselle viestille jotain. Eikö … Lue loppuun

Tuumasta toimeen – näin muutat ideasi tuloksiksi

Tuumasta toimeen – näin muutat ideasi tuloksiksi

Tuleeko mieleesi jatkuvasti ideoita, joista suurin osa jää toteuttamatta? Minulla oli ennen tapana unohtaa useimmat ideoistani ennen kuin ehdin toteuttaa niitä. Loput ideat puolestaan päätyivät ns. ”ikuisuusprojekteiksi” jotka jäivät jatkuvasti ”kiireellisempien” tai ”tärkeämpien” tehtävien jalkoihin. Pikkuhiljaa oma intoni näiden ”ikuisuusprojektien” toteuttamiseen laimeni ja ne jäivät unholaan. Omasta mielestäni tällainen ideoiden haaskaaminen oli todella turhauttavaa ja … Lue loppuun

Ryöstetäänkö sinua joka päivä?

Ryöstetäänkö sinua joka päivä?

Tuntuuko sinusta usein siltä, että olet koko ajan todella kiireinen, mutta samalla myös siltä, ettet saa juuri mitään aikaan? Tämä voi johtua siitä, että annat muiden ihmisten ryöstää suurimman osan työajastasi, koska reagoit heidän pyyntöihinsä sen sijaan, että tekisit suunnitelmallisesti itsesi kannalta tärkeimpiä töitä. Tarkoitan tällä sitä, että kulutat suuren osan päivästäsi vastailemalla sinulle lähetettyihin … Lue loppuun

Älä anna tehtävälistasi stressata sinua – yksinkertainen tapa lyhentää tehtävälistaasi

Älä anna tehtävälistasi stressata sinua – yksinkertainen tapa lyhentää tehtävälistaasi

Kasvaako tehtävälistasi jatkuvasti? Onko siitä tullut lähinnä ikuisuusprojektien hautausmaa, joka itse asiassa vaan muistuttaa sinua kaikista tekemättömistä tehtävistäsi aiheuttaen sinulle stressiä ja ahdistusta? Tämä oli minulle tuttua, kunnes opin yksinkertaisen ja uskomattoman tehokkaan keinon lyhentää tehtävälistaani. Tätä keinoa käyttämällä saan paljon enemmän aikaan, koen vähemmän stressiä tekemättömistä töistä ja saan jatkuvasti pieniä onnistumisen tunteita yliviivatessani … Lue loppuun

Miksi kalenteriohjelma on tärkein työvälineesi

Miksi kalenteriohjelma on tärkein työvälineesi

Muutama vuosi sitten opin yksinkertaisen tavan organisoida ja tehostaa työtäni, joka samalla vähensi työstä aiheutuvaa stressiäni todella paljon. Se tapa oli: ”Laita kaikki tehtävät sähköiseen kalenteriisi” (Itse käytän sähköisenä kalenterina Outlookia, joka on synkattu myös iPadiini). Kuten monet asiat elämässä, tapa on todella helppo ja yksinkertainen, mutta sen vaikutus arkeen on todella suuri! Tehtävillä tarkoitan … Lue loppuun