Tagged with keskeytysten vähentäminen

Miten tehdä etätöitä jäämättä kotiin

Miten tehdä etätöitä jäämättä kotiin

Kuulostaako tämä tutulta: kirjoitat juuri esimiehesi pyynnöstä tärkeää raporttia, kun työkaverisi tulee kysymään sinulta neuvoa omaan työtehtävänsä tekemiseen. Saat neuvottua häntä ja palaat raportin kirjoittamiseen, mutta ajatuksesi on katkennut, etkä meinaa millään muistaa mitä sinun piti kirjoittaa seuraavaan kappaleeseen. Olet juuri joutunut tehtävänvaihtokustannuksen (switching cost) uhriksi ja menettänyt arvokasta työaikaa palautellessasi katkennutta ajatusta mieleesi. Edellä … Lue loppuun

Kuinka voit keskittyä avokonttorissa?

Kuinka voit keskittyä avokonttorissa?

Työskenteletkö avotoimistossa? Usein avotoimistossa on vaikea keskittyä, sillä se on yleensä meluisa paikka ja täynnä työkaverien keskeytyksiä. Paras tapa välttää nämä keskeytykset, on tehdä keskittymistä vaativat tehtävät muualla, kuten kotona tai kahvilassa (itse asiassa kahvilan neutraali taustamelu saattaa nostaa tehokkuuttasi). Mikäli et halua poistua työpaikaltasi, siirry pois työpisteeltäsi esimerkiksi tyhjään neuvotteluhuoneeseen tai muuhun tilaan. Etätyö … Lue loppuun

Näin vähennät sosiaaliseen mediaan kuluvaa aikaa

Näin vähennät sosiaaliseen mediaan kuluvaa aikaa

Facebook ja muut sosiaaliset mediat voivat viedä pahimmillaan monta tuntia päivästäsi ja haitata työtäsi, arkeasi ja jopa untasi. Erityisesti älypuhelimen sovellukset ja push-ilmoitukset voivat olla erittäin koukuttavia. Lue keskitetysti ja poista ilmoitukset Sosiaalisiin medioihin (mm. Facebook ja Twitter) pätee sama kuin sähköpostiohjelmaan: jos pidät niitä koko ajan auki, ne keskeyttävät työsi kymmeniä jopa satoja kertoja … Lue loppuun

Kuinka vältät sähköpostin aiheuttamia keskeytyksiä

Kuinka vältät sähköpostin aiheuttamia keskeytyksiä

Jopa kolmasosa työajastasi saattaa kulua erilaisten keskeytysten aiheuttamaan tyhjäkäyntiin. Sähköpostiohjelmasi on yksi yleisimmistä työn keskeyttäjistä. Tee siis näin, jos haluat välttää sähköpostin aiheuttamat keskeytykset. Poista kaikki ilmoitukset Sähköpostia ei kannata käyttää reaaliaikaisena viestimenä, sillä se on sellaisena hyvin tehoton. Mielestäni sähköposti on tarkoitettu korvaamaan kirjepostia, ei puhelinta. Päätä siis itse, milloin haluat lukea sähköpostisi sen … Lue loppuun

Kuinka voit keskittyä avotoimistossa

Kuinka voit keskittyä avotoimistossa

Työskenteletkö avotoimistossa? Usein avotoimistossa on vaikea syventyä muutamaa minuuttia pidempää keskittymistä vaativiin tehtäviin, sillä se on yleensä meluisa paikka ja jatkuvasti täynnä vipinää. Keskittymisesi kannalta kuitenkin tuhoisin häiriötekijä on yleensä työsi keskeyttävä työkaveri (muita merkittäviä keskeyttäjiä ovat sähköposti ja Facebook). Paras tapa välttää nämä keskeytykset, on tehdä keskittymistä vaativat tehtävät muualla, kuten kotona tai kahvilassa. … Lue loppuun

Kuinka käytät Facebookia tehokkaasti

Kuinka käytät Facebookia tehokkaasti

Yhteisöpalvelu Facebook on kasvanut räjähdysmäisesti ja se on Googlen jälkeen internetin vierailluin sivusto. Joidenkin mielestä Facebook ja muut yhteisöpalvelut saattavat jopa lisätä tehokkuuttasi, kun taas toiset ovat sitä mieltä että Facebook on pahimpia työn aikasyöppöjä. Jälkimmäiseen viittaa myös Soneran uunituore tutkimus, jonka mukaan Facebook vie neljänneksen suomalaisten yritysten nettikaistasta. Itse olen sitä mieltä, että Facebook … Lue loppuun

Miten sanot ei, kun sinun pitäisi

Miten sanot ei, kun sinun pitäisi

Onko sinun vaikea sanoa ei? Pyritkö miellyttämään toisia ihmisiä omalla kustannuksellasi? Jos vastasit kyllä, niin et todellakaan ole yksin. Ja itsesi vuoksi sinun täytyy opetella sanomaan ei – oikealla tavalla ja riittävän usein. Kun opit kieltäytymään muiden pyynnöistä, jää sinulle enemmän aikaa itsellesi tärkeisiin asioihin, kuten toimenkuvasi kannalta tärkeimmille töille sekä harrastuksillesi ja läheisillesi. Lisäksi … Lue loppuun

Näin poistat keskeytykset työpäivistäsi

Näin poistat keskeytykset työpäivistäsi

Kuulostaako seuraava tutulta? Olet keskittynyt vaativaan kirjoitus- tai suunnittelutyöhön ja työ luistaa kuin rasvattu – tunnet olevasi todellisessa flow-tilassa… kunnes työsi ja keskittymisesi rikkoo jokin ulkoinen keskeytys (esim. sähköposti, chat-viesti, puhelin tai työtilaasi astuva työkaveri). Käsittelet keskeytyksen ja yrität uudelleen palauttaa luovan ja tehokkaan flow-tilasi. Useimmiten menetät tässä huomattavasti enemmän aikaa kuin keskeytyksen käsittelyyn kuluvan … Lue loppuun

Miksi kalenteriohjelma on tärkein työvälineesi

Miksi kalenteriohjelma on tärkein työvälineesi

Muutama vuosi sitten opin yksinkertaisen tavan organisoida ja tehostaa työtäni, joka samalla vähensi työstä aiheutuvaa stressiäni todella paljon. Se tapa oli: ”Laita kaikki tehtävät sähköiseen kalenteriisi” (Itse käytän sähköisenä kalenterina Outlookia, joka on synkattu myös iPadiini). Kuten monet asiat elämässä, tapa on todella helppo ja yksinkertainen, mutta sen vaikutus arkeen on todella suuri! Tehtävillä tarkoitan … Lue loppuun

Kuinka säästät 10 tuntia viikossa käyttämällä sähköpostiohjelmaa oikein

Kuinka säästät 10 tuntia viikossa käyttämällä sähköpostiohjelmaa oikein

Monille sähköposti on välttämätön työväline, mutta usein se on myös karmea aikasyöppö ja ”oikeiden töiden” keskeyttäjä. Tiedäthän sen tunteen, kun ajatuksesi katkeaa kymmeniä kertoja päivässä sähköpostiohjelman ilmoitukseen saapuneesta postista. Todella ärsyttävää ja tehotonta! Monien tutkimusten mukaan jopa lähes kolmasosa tietotyöläisen työajasta menee hukkaan meilin ja muiden keskeytysten vuoksi. Käytännössähän tämä tarkoittaa 2-3 tuntia menetettyä työaikaa … Lue loppuun