Tagged with kalenteri

Miksi työpäivää ei kannata aloittaa sähköpostilla

Miksi työpäivää ei kannata aloittaa sähköpostilla

Mikä on ensimmäinen asia, jonka teet kun aloitat työpäiväsi? Jos olet kuten 90% suomalaisista, syöksyt ensimmäisenä lukemaan saapuneita sähköpostejasi. Tämä on kuitenkin erittäin huono tapa, josta kannattaa opetella pois kolmesta syystä. Menetät hallinnan työajastasi Mitä tapahtuu, kun avaat sähköpostisi? Syöksyt heti reaktiiviseen mielentilaan, eli alat reagoimaan siihen mitä sähköposteissa sinulta kysytään, pyydetään tai vaaditaan. Käytännössä … Lue loppuun

Miksi en käytä enää to do-listaa

Miksi en käytä enää to do-listaa

To do-lista eli tehtävälista on varmasti yksi vanhimmista tehokkuustekniikoista ja useimmilla meistä on jonkinlainen to do-lista käytössä. Itse käytin paperista tehtävälistaa monta vuotta lisätäkseni työtehoani, mutta viimeisen parin vuoden aikana olen luopunut tehtävälistan käytöstä kokonaan. Olen nimittäin löytänyt paremman keinon muistaa tärkeät tehtävät, vähentää ajatuskuormaani ja stressiä sekä saada enemmän aikaan. Jossain vaiheessa huomasin, että … Lue loppuun

Kuinka saat enemmän aikaan

Kuinka saat enemmän aikaan

Tämän viikon tehokkuusvinkki auttaa sinua saamaan huomattavasti enemmän aikaan sekä samalla vähentämään kiireen ja stressin tunnetta. Tämä onnistuu, kun muutat sähköisen kalenterisi henkilökohtaiseksi assistentiksi. Kokemukseni mukaan useimmat ihmiset käyttävät sähköistä kalenteriaan vain tapaamisten merkitsemiseen ja useimpien kalenterissa onkin vain kahdenlaisia merkintöjä: palaveri tai tyhjää (ja pahimmillaan kaleteri on täynnä palavereja). Itse käytän kalenteriani kaiken ajankäyttöni … Lue loppuun

Kuinka tyhjennät sähköpostisi ja pidät Saapuneet-kansiosi tyhjänä

Kuinka tyhjennät sähköpostisi ja pidät Saapuneet-kansiosi tyhjänä

Monta sähköpostiviestiä sinulla on Saapuneet/Inbox-kansiossasi? Useimpien toimistotyöläisten vastaus on muutamien kymmenien ja parin sadan viestin välillä. Haluaisitko tyhjentää nämä viestit ja kyetä ylläpitämään tyhjää Saapuneet-kansiota? Tässä kirjoituksessa kuvaan vinkit, joilla onnistut! Sähköpostien säilyttäminen Saapuneet-kansiossa haaskaa aikaasi ja stressaa sinua monesta syystä: Luet Saapuneet-kansiossa olevan viestin usein monta kertaa ennen kuin (vihdoinkin) päätät tehdä kyseiselle viestille jotain. Eikö … Lue loppuun

Kuinka opin uuden tavan? Näillä vinkeillä onnistut!

Kuinka opin uuden tavan? Näillä vinkeillä onnistut!

Vanhat kansanviisaudet toteavat, että ihminen on tapojensa orja ja ettei tiikeri raidoistaan pääse. Nämä sanonnat kertovat siitä, että tavat ohjaavat käyttäytymistämme voimakkaasti ja että seuraamme vakiintuneita tapojamme sitkeästi. Monilla meistä on sekä huonoja (esim. kynsien pureskelu, napostelu tai tupakointi) että hyviä tapoja (esim. säästäminen, kuntoilu tai lukeminen). Uusien hyvien tapojen opettelu (ja vanhojen huonojen tapojen … Lue loppuun

Tuumasta toimeen – näin muutat ideasi tuloksiksi

Tuumasta toimeen – näin muutat ideasi tuloksiksi

Tuleeko mieleesi jatkuvasti ideoita, joista suurin osa jää toteuttamatta? Minulla oli ennen tapana unohtaa useimmat ideoistani ennen kuin ehdin toteuttaa niitä. Loput ideat puolestaan päätyivät ns. ”ikuisuusprojekteiksi” jotka jäivät jatkuvasti ”kiireellisempien” tai ”tärkeämpien” tehtävien jalkoihin. Pikkuhiljaa oma intoni näiden ”ikuisuusprojektien” toteuttamiseen laimeni ja ne jäivät unholaan. Omasta mielestäni tällainen ideoiden haaskaaminen oli todella turhauttavaa ja … Lue loppuun

Ryöstetäänkö sinua joka päivä?

Ryöstetäänkö sinua joka päivä?

Tuntuuko sinusta usein siltä, että olet koko ajan todella kiireinen, mutta samalla myös siltä, ettet saa juuri mitään aikaan? Tämä voi johtua siitä, että annat muiden ihmisten ryöstää suurimman osan työajastasi, koska reagoit heidän pyyntöihinsä sen sijaan, että tekisit suunnitelmallisesti itsesi kannalta tärkeimpiä töitä. Tarkoitan tällä sitä, että kulutat suuren osan päivästäsi vastailemalla sinulle lähetettyihin … Lue loppuun

Älä anna tehtävälistasi stressata sinua – yksinkertainen tapa lyhentää tehtävälistaasi

Älä anna tehtävälistasi stressata sinua – yksinkertainen tapa lyhentää tehtävälistaasi

Kasvaako tehtävälistasi jatkuvasti? Onko siitä tullut lähinnä ikuisuusprojektien hautausmaa, joka itse asiassa vaan muistuttaa sinua kaikista tekemättömistä tehtävistäsi aiheuttaen sinulle stressiä ja ahdistusta? Tämä oli minulle tuttua, kunnes opin yksinkertaisen ja uskomattoman tehokkaan keinon lyhentää tehtävälistaani. Tätä keinoa käyttämällä saan paljon enemmän aikaan, koen vähemmän stressiä tekemättömistä töistä ja saan jatkuvasti pieniä onnistumisen tunteita yliviivatessani … Lue loppuun

Näin poistat keskeytykset työpäivistäsi

Näin poistat keskeytykset työpäivistäsi

Kuulostaako seuraava tutulta? Olet keskittynyt vaativaan kirjoitus- tai suunnittelutyöhön ja työ luistaa kuin rasvattu – tunnet olevasi todellisessa flow-tilassa… kunnes työsi ja keskittymisesi rikkoo jokin ulkoinen keskeytys (esim. sähköposti, chat-viesti, puhelin tai työtilaasi astuva työkaveri). Käsittelet keskeytyksen ja yrität uudelleen palauttaa luovan ja tehokkaan flow-tilasi. Useimmiten menetät tässä huomattavasti enemmän aikaa kuin keskeytyksen käsittelyyn kuluvan … Lue loppuun

Miksi kalenteriohjelma on tärkein työvälineesi

Miksi kalenteriohjelma on tärkein työvälineesi

Muutama vuosi sitten opin yksinkertaisen tavan organisoida ja tehostaa työtäni, joka samalla vähensi työstä aiheutuvaa stressiäni todella paljon. Se tapa oli: ”Laita kaikki tehtävät sähköiseen kalenteriisi” (Itse käytän sähköisenä kalenterina Outlookia, joka on synkattu myös iPadiini). Kuten monet asiat elämässä, tapa on todella helppo ja yksinkertainen, mutta sen vaikutus arkeen on todella suuri! Tehtävillä tarkoitan … Lue loppuun